De functie van Financieel manager binnen SolutionS wordt bepaald door het verrichten van de complexe financiële werkzaamheden. De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de administratieve stromen, de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten, de controlerende taken en het opleveren van managementinformatie. Complexiteit wordt onder andere bepaald door veel gerelateerde entiteiten met onderlinge relaties.
De financieel manager heeft een HBO werk en denkniveau.
Plaats in de organisatie
De financieel manager ressorteert hiërarchisch onder de Financieel Directeur van SolutionS. De financieel manager kan de administratief medewerkers aansturen en procesmatig ondersteunen. De financieel manager legt verantwoording af aan de Financieel Directeur.
Doel van de functie
Leiden van de activiteiten van de financiën teneinde steeds een correcte weergave van de financiële situatie van SolutionS te kunnen geven en bij te dragen tot een effectief en efficiënt bestuur.
De financieel manager ontwikkelt in samenwerking met de financieel directeur het financiële beleid van SolutionS. Geeft tevens advies over het verbeteren van de informatiestromen in de organisatie. Draagt zorg voor een optimale uitvoering en beheersing van de financieel administratieve processen.
Hoofdtaken
1. (Doen) uitvoeren en beheren van financiële en administratieve handelingen:
Rapporteren en aanleveren van financiële informatie
2. Jaarafsluiting en consolidatie:
3. Optimalisatie administratief proces:
4. Personeelsbeheer
Uitwerking hoofdtaken
1. (Doen) uitvoeren en beheren van financiële en administratieve handelingen:
- Functioneert als vraagbaak voor financiële vraagstukken;
- Stelt algemene plannings- en controleprincipes, -richtlijnen en -procedures van de organisatie en interne controle op en ziet toe op de naleving ervan;
- Voert evaluaties uit van de bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen;
- Controleert en parafeert facturen;
- Controleert salarisbetalingen;
- Controleert kas, grootboek en rekening courant.
- Stelt zeker en controleert dat alle financiële systemen en subsystemen/administraties bij zijn (geen achterstanden) en onderling afgestemd
Rapporteren en aanleveren van financiële informatie:
- Analyseert de financiële resultaten en verzorgt periodieke financiële verslaglegging en - informatie aan directie
- In (concept) opmaken van de maand- en kwartaalrapportages
- Inventariseert de informatiebehoefte;
- Beheert en bewaakt de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de financiële- en salarisadministratie en het managementinformatiesysteem van de organisatie.
2. Jaarafsluiting:
- Voorbereiden dan wel opstellen van de balans en controleren op een juiste verwerking van alle mutaties;
- Vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen;
- Doen van voorstellen voor de afwikkeling van overlopende posten;
- Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses naar de financieel directeur;
- Begeleiden van de externe accountant bij de jaarlijkse controles, geven van benodigde toelichtingen en uitleg.
3. Optimalisatie administratief proces:
- Benoemen van de verbetermogelijkheden in de operationele administratievoering vanuit beleidsbesluiten;
- Verrichten van onderzoek naar mogelijke verbeteringen en doen van een onderbouwd voorstel richting directie, aangeven van consequenties van keuzes voor de gehele organisatie;
- Uitvoeren en implementeren van verbeteringen in de lopende administratieve processen en procedures, leiden van organisatie-brede administratieve verbeterprojecten, rapporteren van de voortgang, bewaken van de budgetten;
- Zorgen voor eenduidige procedures, gestandaardiseerde werkmethoden en beschikbaarheid van geautomatiseerde systemen, signaleren en analyseren van structurele knelpunten in de dagelijkse uitvoering;
4. Personeelsbeheer:
- Formuleren van de gewenste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling finance